Etik kurulumuz başvuru olması halinde ayda 1 kez her ayın ilk haftası Çarşamba mesai saatleri içerisinde olağan olarak toplanır fakat olağan toplantılarının dışında başvuru yoğunluğu ya da acil bir inceleme nedeniyle başkan tarafından olağanüstü toplantıya da çağırılabilir.